Notice d’information KVKK
Nous expliquons clairement le traitement des données personnelles
Cette notice présente les flux de données distincts de l’application Android HatırdaKi et du site hatirdaki.app, ainsi que vos droits au titre de la loi turque KVKK.
Responsable du traitement
- Responsable du traitement
- Barbaros Kırılmaz · BKDev
- Contact
- info@hatirdaki.app
- Localisation
- Kocaeli / TURQUIE
L’adresse de contact ordinaire pour les questions de confidentialité, d’accès et de suppression est info@hatirdaki.app. Cette adresse n’est pas présentée, à elle seule, comme une voie universelle et complète pour toute demande formelle au titre de la KVKK ; les informations nécessaires sur la procédure et la vérification d’identité sont communiquées selon la demande.
1. Champ d’application et distinction entre l’application et le site
L’application Android HatırdaKi V1 conserve les données de médicaments et de plans, les décisions de dose, le stock physique, le calendrier, le centre de notifications et les préférences de l’application dans la base locale de l’appareil. BKDev n’exploite ni compte utilisateur ni serveur central de données de santé pour ces dossiers de l’application.
Le site hatirdaki.app traite séparément les dossiers techniques de fonctionnement et, si vous choisissez d’utiliser les formulaires, les données de contact ou de l’enquête volontaire. Cette notice n’est pas un consentement explicite, ne remplace pas une case de consentement, et la lecture ou l’utilisation du site ne vaut pas consentement. Si une opération distincte exige un consentement explicite, un choix spécifique, éclairé et facultatif sera proposé.
2. Catégories de données traitées
Les dossiers de l’application qui restent sur l’appareil comprennent les données de médicaments et de plans, les décisions de dose, les mouvements de stock physique, les dossiers de calendrier et de notifications, les préférences de l’application, ainsi que les sauvegardes locales et PDF créés par l’utilisateur. L’application Android V1 ne demande pas l’autorisation INTERNET et ne lance aucune requête réseau dans l’application ; ces dossiers ne sont pas envoyés automatiquement à BKDev.
Sur le site, des données techniques telles que l’adresse IP, l’heure de la requête, le chemin demandé, des informations limitées sur le navigateur et le code de réponse peuvent être traitées, ainsi que les préférences de thème et de mouvement et les données nécessaires à la session du formulaire. Le formulaire de contact traite la catégorie du sujet et le message, ainsi qu’un nom et un e-mail facultatifs. L’enquête volontaire traite les réponses, une suggestion facultative, un e-mail uniquement si une réponse est demandée, la version de l’enquête, la langue, l’heure d’envoi et une référence unique. Les formulaires ne demandent pas de pièce jointe, de liste de médicaments, de diagnostic, de rapport de santé, de sauvegarde ni de phrase secrète de récupération.
3. Finalités et fondements juridiques
Les données techniques sont traitées de manière limitée pour exploiter le site en toute sécurité, examiner les erreurs et prévenir les abus ou envois en double ; les données de contact, pour examiner une demande et y répondre ; les données de l’enquête volontaire, pour évaluer les priorités du produit.
Dans la mesure applicable, le traitement repose sur les démarches directement liées à un contrat et demandées par vous, la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit, et les intérêts légitimes liés à la sécurité du service et à l’amélioration du produit sans porter atteinte à vos droits fondamentaux. Si une obligation légale se présente, le traitement est limité à ce qu’elle exige. Lorsqu’un consentement explicite est légalement requis, il est recueilli séparément et reste facultatif.
4. Méthodes de collecte
Les données du site sont collectées par voie électronique au moyen des dossiers techniques automatiques produits par le serveur et les systèmes de sécurité lors de votre visite, des préférences conservées dans votre navigateur et des informations que vous saisissez ou sélectionnez dans les formulaires de contact et d’enquête.
Les dossiers de l’application sont créés sur votre appareil à partir des informations que vous saisissez et des actions que vous effectuez dans l’application. Vous seul lancez la création ou l’export d’une sauvegarde locale ou d’un PDF, ainsi que le partage d’un fichier avec une autre application ou un destinataire.
5. Catégories de destinataires
Les prestataires d’hébergement web et de transmission d’e-mails peuvent, en qualité de prestataires, traiter les dossiers web, de communication et techniques nécessaires au fonctionnement du site et à l’acheminement des messages. En présence d’une demande ou obligation juridiquement valable, seuls les dossiers nécessaires peuvent être transmis aux organismes publics habilités ou à des conseillers professionnels lorsque cela est requis pour constater, exercer ou protéger un droit.
Après publication de l’APK, si vous choisissez d’ouvrir le lien de téléchargement du site, GitHub peut traiter les données de connexion selon sa propre notice. Les données personnelles ne sont ni vendues ni partagées à des fins publicitaires, et aucun outil de suivi tiers n’est utilisé pour la publicité ou l’analyse des visiteurs.
6. Éventuel traitement international
Les durées exactes de conservation et les régions de traitement des sauvegardes et journaux gérés par les prestataires d’hébergement et d’e-mail échappent au contrôle direct de BKDev et peuvent relever des dispositions applicables de ces prestataires. Cette notice n’affirme aucun pays de destination ni mécanisme de transfert précis.
Si des données personnelles sont traitées hors de Türkiye en raison de l’infrastructure d’un prestataire ou d’un futur lien GitHub que l’utilisateur choisit d’ouvrir, le traitement est soumis aux conditions de l’article 9 de la KVKK et aux garanties de transfert applicables. Les durées internes ci-dessous s’appliquent aux dossiers connus et directement contrôlés ; les copies gérées par les prestataires peuvent aussi relever de leurs propres dispositions.
7. Durées de conservation
Les durées ci-dessous s’appliquent aux dossiers internes limités à leur finalité. Un dossier ne peut être isolé pour la seule durée supplémentaire nécessaire qu’en raison d’une obligation légale limitée, de la constatation, de l’exercice ou de la protection de droits dans un litige concret, ou de l’examen d’un incident de sécurité.
Vous gérez les dossiers de l’application sur l’appareil et les fichiers exportés. Les durées exactes des journaux standard et sauvegardes gérés par les prestataires échappent au contrôle direct de BKDev et peuvent relever des dispositions applicables de ces prestataires.
| Dossier | Durée ou condition de suppression |
|---|---|
| Correspondance | 12 mois maximum ; examen et suppression le premier jour ouvré de chaque mois selon le calendrier de Türkiye. |
| Réponses à l’enquête | Marquage après 365 jours et suppression au nettoyage horaire suivant. |
| E-mail de réponse facultatif | Marquage après 90 jours et suppression au nettoyage horaire suivant. |
| Limitation et doublons | Fenêtre de 24 heures puis nettoyage horaire. |
| Question numérique | Valable 10 minutes ou cinq erreurs ; conservée dans la session. |
| Erreurs techniques du site | 30 jours maximum puis nettoyage horaire. |
| Cookie de formulaire | Pendant la session du navigateur. |
| Thème et mouvement | Jusqu’à suppression des données du site par l’utilisateur. |
8. Vos droits au titre de l’article 11 de la KVKK
En vous adressant au responsable du traitement, vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées, de demander des informations si elles l’ont été, et de connaître la finalité du traitement ainsi que leur utilisation conforme à cette finalité.
Vous avez le droit de connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées en Türkiye ou à l’étranger et de demander leur rectification si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte.
Vous avez le droit de demander l’effacement ou la destruction des données personnelles dans les conditions prévues à l’article 7 de la KVKK, ainsi que la notification des opérations de rectification, d’effacement ou de destruction aux tiers auxquels les données ont été transférées.
Vous avez le droit de vous opposer à un résultat défavorable issu de l’analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés et de demander réparation si vous subissez un préjudice du fait d’un traitement illicite de données personnelles.
9. Modalités de demande et de réponse
Vous pouvez envoyer vos questions de confidentialité et de suppression à info@hatirdaki.app. L’utilisation de la même adresse déjà enregistrée peut faciliter le rapprochement ; pour un dossier d’enquête, vous pouvez fournir uniquement la référence unique affichée à l’écran de réussite. N’envoyez pas de données de santé, de listes de médicaments, de sauvegardes ni de phrases secrètes de récupération.
Cet e-mail est une adresse de contact ordinaire ; il n’est pas affirmé qu’il constitue, à lui seul, une voie universelle et complète pour toute demande formelle au titre de l’article 11 de la KVKK. Selon la demande, une autre méthode conforme à la procédure applicable ou une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire. Les demandes conformes aux exigences procédurales reçoivent une réponse dans les meilleurs délais et au plus tard sous 30 jours.
10. Enfants et catégories particulières de données personnelles
Les formulaires du site ne s’adressent pas spécifiquement aux enfants. Si un enfant doit utiliser HatırdaKi, les décisions relatives aux médicaments et aux doses doivent être gérées sous la surveillance d’un parent, d’un tuteur ou d’un professionnel de santé compétent ; l’application ne fournit ni avis médical ni recommandation de dose.
Les formulaires de contact et d’enquête ne sont pas conçus pour recueillir des données de santé ou d’autres catégories particulières de données personnelles. De telles informations saisies accidentellement dans un texte libre ne constituent pas une catégorie prévue, ne servent pas au profilage du produit et peuvent faire l’objet d’une demande de suppression si elles sont repérées.
11. Mises à jour
Si les autorisations de l’application, les formulaires du site, les catégories de services, les flux de données ou les conditions juridiques changent, cette notice sera mise à jour avec une nouvelle date et, le cas échéant, une nouvelle version afin de refléter le fonctionnement réel.
Si une nouvelle finalité, un nouveau type de données ou une autorisation nécessaire apparaît, l’information requise et tout choix distinct exigé par la loi seront présentés avant le début du traitement. La mise à jour de cette notice ne remplace pas un consentement qui n’a jamais été donné.